A arte da formação profissional: como se tornar um formador de alto desempenho








"Formador" é uma pessoa que desenvolve competências através do ensino de conhecimentos ou informações para outras pessoas. Eles podem ser professores, instrutores, treinadores, entre outros. Podem trabalhar numa variedade de contextos, como escolas, universidades, empresas, organizações sem fins lucrativos, entre outros. Além disso, "formador" pode referir-se a alguém que fornece formação num campo específico, como informática ou liderança.

 

O formador é uma pessoa que tem a responsabilidade de ensinar, orientar e desenvolver outras pessoas em um determinado assunto ou competência. Ele é o responsável por planear, desenvolver e conduzir formações, cursos e programas de desenvolvimento.

 

Existem três aspetos importantes a se considerar quando se trata de formadores:

  1. Sistema: O sistema de formação inclui todos os recursos e elementos necessários para que a formação ocorra, como espaço físico, equipamentos, materiais de formação e recursos didáticos.
  2. Contextos: Os contextos incluem as condições e circunstâncias em que a formação ocorre, incluindo o ambiente, as necessidades dos participantes e as expectativas da formação.
  3. Perfil: O perfil do formador inclui suas qualificações, habilidades, experiência e competências. Ele deve possuir conhecimentos especializados no assunto a ser ensinado, além de capacidades pedagógicas para ensinar de forma eficaz.

 

Para que a formação seja bem-sucedida, é importante que o formador tenha uma compreensão completa do sistema, contextos e perfil de seus participantes, e que ele esteja preparado para adaptar seu estilo de ensino e seus métodos de ensino para atender as necessidades específicas dos seus participantes.

As principais competências de um formador:

Competências

Descrição

Conhecimento especializado

Possuir um conhecimento especializado e profundo do assunto a ser ensinado.

Competências pedagógicas

Possuir competências pedagógicas para ensinar e facilitar a aprendizagem dos participantes. Deve encorajar os participantes a participar ativamente, por meio de perguntas e exercícios práticos.

Competências de comunicação

Ser capaz de expressar-se de forma clara e eficaz. Estar disposto a ouvir os participantes e responder às suas perguntas e preocupações.

Flexibilidade

Ser capaz de adaptar a formação para atender às necessidades específicas dos participantes.

Empatia

Ser capaz de entender e de conectar-se com os participantes e assim criar um ambiente de aprendizagem positivo.

Organização

Ser capaz de planear, desenvolver e conduzir formações, cursos e programas de desenvolvimento.

Resolução de problemas

Ser capaz de identificar e resolver problemas que possam surgir durante a formação.

Feedback

Ser capaz de fornecer feedback construtivo aos participantes, ajudando-os a identificar áreas de melhoria.

Paciência

Ser capaz de ter paciência com os participantes e entender que as pessoas aprendem em ritmos diferentes.

 

Estas competências ajudam a definir o perfil de um formador eficaz, que é capaz de criar e conduzir formações com sucesso e para garantir esse desiderato existem alguns KPIs (Key Performance Indicators) que um formador deve rastrear para avaliar o sucesso da sua formação e o seu próprio desempenho enquanto formador.

 

Alguns exemplos incluem:

  1. Taxa de participação e assiduidade: A taxa de participação mede quantos participantes se inscreveram e efetivamente participaram na formação.
  2. Avaliação do participante: A avaliação do participante mede a satisfação dos participantes em relação á formação, incluindo aspetos como conteúdo, instrução e recursos didáticos.
  3. Taxa de retenção: A taxa de retenção mede quantos participantes retêm o conhecimento e as competências adquiridas durante a formação e são capazes de aplicá-los na prática.
  4. Melhoria do desempenho: A melhoria do desempenho mede o impacto da formação no desempenho dos participantes no trabalho.
  5. Taxa de conclusão: A taxa de conclusão mede quantos participantes concluíram com êxito a formação.
  6. Feedback do Gestor: O feedback do Gestor mede o impacto da formação no desempenho do participante, conforme observado pelo seu gestor ou superior hierárquico.
  7. Feedback do gestor de formação: O feedback do gestor de formação mede a eficácia do formador em ensinar o conteúdo de formação e envolver os participantes.

 

Estes KPIs ajudam o formador a avaliar a eficácia da formação e a identificar áreas para melhorias futuras.

 

A formação profissional é uma área essencial em qualquer setor e a figura do formador é fundamental para garantir que os participantes adquiram os conhecimentos e competências necessárias para ter sucesso no seu trabalho. Para ser um formador de alto desempenho, é preciso possuir competências pedagógicas, conhecimentos especializados, capacidades de comunicação, flexibilidade, empatia, organização, resolução de problemas, feedback construtivo e paciência. Além disso, é importante rastrear os KPIs corretos para avaliar o sucesso dos programas de formação e identificar áreas para melhoria. Ao aplicar essas competências e técnicas de ensino, o formador pode ajudar a criar um ambiente de aprendizagem positivo e preparar os participantes para o sucesso no trabalho.