A primeira fase de um recrutamento consiste na triagem curricular. É assim vital que a sua candidatura produza suficiente impacto para se destacar entre provavelmente centenas, senão milhares, de outras candidaturas. Um dos primeiros aspectos a ter em conta é pois a apresentação da sua mesma.

Dependendo do tipo de recrutamento e do meio escolhido pela entidade empregadora ao recrutar para uma posição na área da formação o formador terá que condicionar o formato de apresentação da sua candidatura.

Se a resposta ao anúncio se fizer por carta será fundamental ter em consideração as seguintes sugestões:

Carta de Apresentação - É fundamental que a apresentação da candidatura se faça de forma profissional. Enviar um simples CV como resposta a um anúncio de emprego, sem o fazer acompanhar de um texto personalizado, é um erro. Lembre-se de que a sua é apenas uma entre muitas outras candidaturas e que, por vezes, o "formato" da triagem curricular nem sempre é o desejado. A carta de apresentação poderá ser redigida à mão (se possuir uma boa letra) ou produzida informaticamente. De uma ou de outra forma deverá sempre introduzir elementos que destaquem o seu interesse pela actividade da formação e pela empresa em causa, pelo que será conveniente obter o máximo de informações acerca da mesma. A consulta ao site da empresa bem como o recurso aos motores de pesquisa - como o Google - poderão ser uma ajuda preciosa.

Curriculum Vitae - O seu currículo deverá "vendê-lo", como se de uma operação de marketing pessoal se tratasse; como tal deverá ser adaptado e orientado para o objectivo procurado pelo leitor. Isso significa que o seu curriculum vitae deve ser apresentado profissionalmente, de forma clara, de modo a evidenciar que é o candidato ideal para desempenhar a função, ou seja, que possui as características pessoais, habilitações e experiência "certas", enfim que corresponde ao perfil profissional que o empregador  pretende. Tenha ainda em conta que o modo como apresenta o seu currículo é demonstrativo da sua capacidade de comunicar.

Aqui deixamos algumas regras de como preencher um bom curriculum:

• Mantenha o seu curriculum vitae simples. O seu currículo deve ser conciso e fácil de ler. Ao contrário do que possa parecer um CV demasiado extenso e pormenoriado tornará a respectiva leitura penosa resultando, regra geral, num abandono precoce.
• Verifique se não tem erros ortográficos, é uma das piores "gaffes" que se pode cometer e utilizando um qualquer corretor ortográfico, poderá evitá-lo.
• Ordene e agrupe a informação de forma temática e por ordem cronológica, da mais recente para a mais antiga. Ao contrário do que é habitual, mas para quem tem que ler e efectuar rápidamente a triagem de centenas de currículos, esta é a ordem preferida.
• Preferencialmente, anexe uma foto sua. A forma como se apresentar nesta foto é importante. Utilize uma foto que o beneficie, de preferência tirada em estúdio, e com um sorriso se possível.
• Em primeiro lugar deverá levar em consideração que estudos recentes apontam para que 86% dos entrevistadores pensem que os CV's que recebem não são totalmente verdadeiros e que apenas 35% destes serão factualmente correctos. Tal é demonstrativo do quanto é importante garantir que o seu curriculum eleja a veracidade como um dos pilares. Dizer a verdade num curriculum vitae é garantir a entrada no grupo minotoritário dos que o fazem e que, regra geral, possuem maior probaibilidade de sucesso, porque normalmente os restantes acabam por ser descobertos.
• É importante ressaltar os seus atributos e competências de forma expressiva e categórica; a modéstia não funciona particularmente bem num currículo. 
• O formato de apresentação do curriculum vitae deverá ser profissional, como tal aconselhamos o modelo desenhado pelo EuroPass, disponível para download no formato MSWord ou em formato OpenOffice.

Curriculuns Alternativos 

Vídeo Curriculum - Esta é uma forma inovadora de apresentar o seu curriculum e com sucesso garantido. Mesmo que a sua experiência profissional seja escassa, encontrará aqui a forma ideal de se apresentar de forma descontraída, salientando as suas experiências, características e competências pessoais. Tem fundamentalmente duas hipóteses de criar um vídeo curriculum: ou o grava com recurso a uma máquina de vídeo, ou telemóvel, ou constrói uma montagem de slides e a converte em vídeo. Para esta última hipótese existem imensas ferramentas gratuitas na Web que o poderão ajudar, por exemplo a aplicação Google Picasa permite construir um slideshow com as suas imagens e convertê-lo em vídeo. Poderá intercalar slides com texto, adicionar uma gravação voz ou música e no fim só terá que exportar o vídeo, ou caso possua uma conta no YouTube poderá, com um simples clique, publicar imediatamente esse vídeo de forma automática. O vídeo curriculum poderá ser entregue através de uma pen ou enviando o link do local na web onde o publicou, através de e-mail. Poderá consultar os seguintes exemplos que o ajudarão nesta tarefa:

• Como construir um Vídeo Curriculum (em Espanhol)
• Exemplo de Vídeo Curriculum
• Caso de Sucesso (SIC Notícias)

Site Pessoal - Esta é uma das formas de publicar o seu Curriculum Vitae beneficiando de dois efeitos; adequar a sua oferta de emprego à linguagem de comunicação da Internet e manter uma página que, por si só, irá captar a atenção de terceiros e quem sabe se daí não surgirá um dia uma boa oferta de emprego. Não é necessário ser nenhum expert para construir uma página Web pessoal. Damos-lhe algumas sugestões:

• Abra uma conta na https://sites.google.com e utilize um dos muitos modelos pré-construídos que irão simplificar esta tarefa. Incluir fotos, a cópia do seu CV em formato digital, um portfolio com exemplos dos seus trabalhos académicos, um pequeno blog, com informações acerca da sua experiência académica e profissional, tudo isto serão boas ideias.
• Abre uma conta semelhante no portal Sapo: http://sites.sapo.pt onde poderá fazer essencialmente o mesmo que o descrito no ponto anterior.
• Crie um Blog pessoal utilizando para tal o http://www.blogger.com ou o http://blogs.sapo.pt/ onde poderá expor as suas ideias e experiências, que poderão ajudar os seus futuros empregadores a valorizar o seu perfil académico e profissional.

Qualquer candidato a emprego, quando confrontado com a marcação de uma entrevista, deverá prepará-la com especial cuidado a fim de maximizar o sucesso da mesma. A entrevista deverá ser encarada como uma das fases mais importantes e aquela que irá condicionar a possibilidade de passar às fases seguintes do processo de recrutamento.

Assim passamos a sugerir alguns passos:

• Pesquisar e Investigar a empresa à qual se candidata. A maioria dos sites das empresas são bastante descritivos; provavelmente encontrará lá tudo o que precisa para tomar contacto com a cultura e com o historial da empresa. É também importante estudar os principais agentes de uma organização: O CEO, Conselho de Administração, Director do departamento e chefias e respectivas linhas de orientação. 
• Use sites como o Linkedin para ler os perfis dos colaboradores da Empresa.
• Se for possível Identifique previamente e estude o seu entrevistador. Descobrir quem vai entrevistá-lo pode ser tão simples quanto fazer uma chamada de telefone ou através de um e-mail recebido. Caso não seja possível será necessário investigar recorrendo a um telefonema para a recepcionista da empresa, apresentando-se e tentando uma abordagem informal. Explique que tem uma entrevista marcada, encaminhando a conversa no sentido de que apenas procura obter informações sobre o local, etc.. O objectivo é tentar estabelecer uma relação de empatia que a leve a revelar alguns dados sobre o entrevistador.
• Estar à vontade numa entrevista e transmitir uma imagem de segurança é fundamental. Se não tem muita experiência tente encontrar um amigo disposto a simular uma entrevista, para que  po ssa "treinar". A abordagem inicial, o modo como encaminha a entrevista e prepara as suas respostas, são aspectos que se forem proviamente treinados poderão ajudá-lo a enfrentar com maior segurança a entrevista real.
• A sua aparência tem também um papel primordial numa entrevista. Pequenos cuidados, como optar por um vestuário formal mas não "espalhafatoso", ou não deixar que uma camisa amarrotada ou um sapato mal engraxado transmitam uma ideia de desleixo da sua pessoa, são nesta fase fundamentais. A sua aparência física tem importância, procure saber previamente qual a cultrura dominante na empresa, se formal ou informal e prepara-se em consonância:

Se é Mulher - Por vezes umas unhas mal cuidadas ou um cabelo despenteado ou demasiado comprido influem negativamente na impressão que irá causar ao seu entrevistador. Se for este o seu caso, encare a hipótese de o pintar. A sua maquilhagem deverá ser tão natural quanto possível, não se esqueça de cubrir as manchas faciais, mas lembre-se de não exagerar, pois o resultado poderá ser contraproducente ao desejado. Ao escolher o que vestir preocupe-se em ser discreta, lembre-se: deverá ser lembrada pelo seu talento e não pelas suas jóias ou vestuário. Evite usar sapatos com salto demasiado alto.  Mantenha um mínimo de acessórios. Pinte as unhas de preferência com cor neutra, ou com um ligeiro brilho. Evite dormir pouco no dia anterior à entrevista, olheiras não são pontos a favor. 

Se é Homem - Corte o seu cabelo e apare as sobrancelhas, uma imagem desmazelada nunca ajudou ninguém. Apresente-se bem barbeado. Use meias que combinem com as suas calças. De preferência use fato, a não ser que saiba que o ambiente dominante na empresa é do tipo informal.

• Apresente-se com uma pasta ou carteira de couro e transporte consigo todos os elementos necessários e que lhe possam pedir durante a entrevista. O seu curriculum, documentos que comprovem a veracidade do mesmo, um caderno e uma caneta poderão ser preciosos.
  Caso tenha havido troca de correspondência, por e-mail ou outra, não se esqueça de levar cópias consigo. Leve também um cartão de visita que contenha os seus dados de contacto: nome, foto, telefone, e-mail e morada, se desejar. Hoje em dia é muito fácil produzir este tipo de cartões em qualquer casa da especialidade.
• Confirme previamente a entrevista no dia anterior, caso tenha sido marcada com muita antecedência. Se desejar confirme apenas por e-mail.
• Não deixe para a última hora a verificação de tarefas como: se se desloca de carro verifique que possui combustível suficiente e tem o carro lavado, verifique previamente o trajecto que terá de percorrer para não ser surpreendido, se for de transporte saiba de antemão quais os transportes a usar e calcule correctamente o tempo necessário: chegar atrasado à entrevista não é uma opção. Chegar demasiado cedo ou demasiado tarde é mau, portanto calcule o seu tempo de modo a chegar à entrevista com 15 minutos de antecedência.
• No dia anterior evite excessos como consumir demasiadas bebidas alcoólicas, saídas nocturnas que evitem um sono relaxado e tente desfrutar tanto quanto possível de um dia tranquilo. E não ocupe demasiado a sua cabeça a pensar no dia seguinte, se estiver bem preparado não haverá motivo para grande ansiedade.

A entrevista de emprego constitui uma das fases mais importantes no processo de recrutamento, mas tente não concentrar demasiada ansiedade ou excesso de expectativas na mesma, encarando-a antes como mais um passo num processo composto por várias fases. Não se deixe surpreender e prepare-se com antecipação, lendo alguns dos conselhos que temos para lhe dar.

Tente não chegar nem demasiado cedo nem demasiado tarde, 15 minutos antes da hora marcada é mais do que suficiente. Ao ser apresentado ao seu entrevistador é fundamental estabelecer um primeiro contacto olhos nos olhos, usando o seu melhor sorriso e apertando-lhe a mão com suficiente energia enquanto repete o seu nome, mesmo que já tenha sido apresentado. 

Após instalados, assuma uma posição de ombros e costas erguidas, demonstrando auto-confiança, não caindo no erro de assumir posições de laxismo - encostando-se, por exemplo, aos braços da cadeira ou curvando-se sobre a mesa de reunião. Inicialmente - antes que a entrevista de torne demasiado formal - procure quebrar o gelo, abordando um qualquer tema trivial que lhe ocorra face à decoração, ao espaço da entrevista ou a qualquer outro pormenor, que reforçe a empatia entre os dois. Não tente dar uma imagem errada de si próprio, tentando ser demasiado extrovertido quando não o é, ou tão tímido que só fale quando incitado a tal; o segredo é tentar ser você mesmo. Não é uma tarefa fácil se se tratar da sua primeira entrevista, ou se possui uma personalidade tímida, mas é a atitude certa e aquela que o conduzirá aos melhores resultados.

Após ultrapassadas as fases da candidatura e da realização da entrevista de emprego é aconselhável que acompanhe o processo de recrutamento que se segue. Deixamos alguns conselhos.

É importante que a boa impressão que deixou na entrevista não se desvaneça com o tempo. Provavelmente foi um entre muitos entrevistados, pelo que é importante manter o contacto e a sua imagem presentes na mente do entrevistador.

Uma das possibilidades será o envio de uma carta personalizada ao cuidado do entrevistador, agradecendo a atenção recebida e reforçando o empenho da sua candidatura ao emprego em causa. Dependendo da maior ou menor formalidade com que a entrevista decorreu, poderá optar entre o envio da mensagem por carta ou e-mail. A escolha da via a utilizar poderá ser condicionada por alguns destes factores:

• Se toda a comunicação nas fases anteriores à entrevista foi efectuada por e-mail, faz algum sentido efectuar a comunicação post-entrevista também por e-mail.
• Se o número de entrevistados foi grande, importa marcar a diferença através de uma mensagem mais personalizada e diferenciada das restantes, o que é mais fácil de conseguir através de uma carta, manuscrita ou processada por computador - em função da qualidade da sua caligrafia.
• Dependendo da maior ou menor formalidade com que a entrevista decorreu, tal poderá fazer com que opte pela carta, mais formal, ou pelo e-mail, mais informal.

O momento ideal para enviar a mensagem de reforço positivo aponta para as 48 horas após a realização da entrevista. Isto porque antes desse prazo, a sua imagem ainda está presente na mente do entrevistador e após dois dias, a sua mensagem irá reforçar essa memória em seu favor.

O modelo da mensagem a enviar depende um pouco do carácter mais ou menos informal com que a entrevista decorreu. Por exemplo tal condicionará o modo de referenciar o nome do entrevistador "Sr. Carlos Ferreira" ou simplesmente "Caro Carlos". De qualquer modo, segue-se um exemplo genérico que o poderá inspirar: